师生必读！如何开展研究生学位论文“云答辩”？

近日，教育部应对新型冠状病毒肺炎疫情工作领导小组办公室印发《关于做好2020年上半年毕业研究生学位授予相关工作的通知》，提出春季毕业的研究生，对已完成学位论文、尚未进行学位论文答辩的春季毕业研究生，可以组织开展远程视频答辩。对尚未完成论文的春季毕业研究生，导师要加强与研究生的日常沟通，主动为研究生学习和撰写学位论文提供支持和指导。同时学位评定委员会也可以通过在线审议等方式召开。线上学位论文答辩，如何组织安排和实施？目前，多所高校已启动线上毕业论文答辩来确保硕博生的正常毕业。今天小编为大家整理了部分学校的做法，供广大师生参考！

1. 中南大学

近日，中南大学研究生院发布通知，要求今年本校硕士、博士学位论文答辩环节（包括学位论文预审、检测、评审和答辩）均通过线上举行。这种方式，很可能也将为其它一些学校所执行。

南京大学2月16日发布了研究生线上答辩申请、答辩流程的通知。

线上答辩的流程如下：

一、按照申请时间，答辩秘书召集答辩委员、答辩人进入线上会议平台的会议室，允许旁听参会（禁言）；

二、按照学位论文答辩流程及要求进行答辩，学位论文（电子版）需提前一周交至答辩委员处；

三、答辩过程中，答辩秘书需要对答辩全程（含宣布投票结果）录音录像，同时对关键画面截屏保留2-3张；

四、答辩结束后，立刻进行投票表决，投票讨论过程应该屏蔽答辩人和旁听人员。在学校表决系统没有完成前，可以采用其他投票软件匿名投票；

五、答辩秘书将投票结果统计后告知答辩委员会主席，再次开放会议平台，由主席宣布答辩结果和答辩成绩，并对投票结果进行电子签名；

六、线上答辩要坚持学术标准，并保证真实、公开、完整、全程可记录,答辩的研究生必须是在单独空间独立进行答辩。答辩秘书答辩结束前需和主席审查答辩过程是否完整、记录是否完整。纸质的答辩记录仍然需要提供；

七、如果因网络原因答辩中断无法进行，需重新安排时间完成答辩；

八、答辩结束后，答辩秘书需及时将线上答辩录音录像等相关文件交学院审查，审查合格的，学院对该答辩进行确认并报研究生院。学位办将对线上答辩进行抽查复核。审查不合格的，答辩无效，需重新答辩。

（图 / 江苏公共·新闻）

3. 西安交通大学

为落实西安交通大学关于新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作要求，本着“不因疫情影响学生正常授位”的原则，在不降低学位授予质量标准的前提下，师生齐心克服困难，确保2020年本学期研究生学位授予工作顺利进行，现将有关工作通知如下：

一、学位论文送审及结果发放

1. 学位论文送审审批由纸质材料审批改为利用网络开展，原研究生管理信息系统（gmis.xjtu.edu.cn，以下简称“管理系统”）中各项操作及程序不做调整。研究生提供学位论文、学术论文、其他科研成果、申请材料电子版，导师、教学秘书、学位评委分委员会主席等通过电子邮件反馈审查意见（签字可由电子邮件同意记录暂代），并由系所组织视频预答辩。

同等学力申请博士学位人员送审审批在学院审批通过后，还需答辩秘书将材料发送至学位办邮箱xwb@xjtu.edu.cn进行校级审批。

2. 博士学位论文送审工作继续通过管理系统线上进行，涉密论文除外。送审学生在研究生管理信息系统中提交学位申请和明审、盲审论文，明审由答辩秘书操作，盲审由学位办负责。

3. 硕士学位论文送审工作改为通过管理系统线上进行，涉密论文除外。明审由答辩秘书操作，盲审由学院负责。

4. 学位论文评审结果于管理系统上更新，学生可自行查询，答辩秘书可下载电子版使用，学院在上会前统一打印归入学位档案。

二、学位论文答辩

为确保按期授位，在开学返校前，允许硕士、博士在本人申请、导师同意、学院审批通过的情况下，采用视频方式进行论文答辩；开学返校后，在保证通风、安全的情况下，以线下会议答辩方式为主，考虑到外地专家与部分同学返校困难，仍可辅以视频方式进行论文答辩。

1. 答辩审批由纸质材料审批改为利用网络开展，原管理系统中各项操作及程序不做调整。答辩秘书整理准备答辩审批材料电子版，导师、教学秘书、学位评委分委员会主席等通过电子邮件反馈审查意见（签字可由电子邮件同意记录暂代），各类签字和用印后期补办。

同等学力申请博士学位人员答辩审批在学院审批通过后，还需答辩秘书将材料发送至学位办邮箱xwb@xjtu.edu.cn进行校级审批。

2. 推荐4G网络环境下使用Skype、腾讯会议等带有文件实时共享的视频会议程序，具体由导师选定，须提前测试。有条件的学院、系所、导师可提供会议室等场地支持。

1）参加视频答辩的研究生，务必于答辩前一天将答辩相关材料发送给答辩秘书，由答辩秘书发送给答辩委员会成员。

2） 答辩委员会组成、答辩程序等均严格按照原有文件规定执行。委员讨论形成答辩决议电子版，投票可口头进行，签字事后补办。

3） 答辩秘书做好答辩记录以及答辩图片采集，全程录音或录像，并将图片、音频资料发送至学位办邮箱备案，确保视频答辩的效果。

学院在保证视频答辩质量的前提下，可积极探索并提出改进举措，改进方案报研究生院学位办同意后执行。

三、 学位评定委员会会议安排

1. 3月份的校学位会延期至3月30日召开， 4月份加开一次校学位会，6月份校学位会如期召开， 7月份视疫情发展情况加开校学位会。

3月份的研究生学位授予仪式取消，后期视疫情防控要求另行通知。

2. 3月23日前，要求各学院召开学位分会，严格审查学位申请者网上申请材料，确保学位论文质量、申请材料数据准确，并将学位会议题申报单、表决情况汇总表、证书信息核对表、公报核对版等扫描件及博士研究生的学位申请材料电子版（不含评阅意见书）等提交给学位办。

3. 允许各学院分委员会视情况采用视频会议或线下会议方式进行学位审核，也可通过电子邮件表决，学位会秘书做好相关记录。

4. 学生返校后，各学院督促指导尽快补齐签字版纸质材料。

四、学位证书制作与发放

校学位会召开后的5个工作日内，研究生院学位办制作硕士、博士学位证书，并将学位证书发放至学院，学院视疫情情况和学生意愿发放或邮寄。必要时研究生院可发放电子证明材料。

五、其他

1. 研究生涉密学位论文审批、送审、答辩等工作，在疫情防控期间暂停，待疫情结束后严格按照保密工作流程开展。

2. 学院摸排申请春季学位的研究生名单及申请进度，了解学生面临的实际困难，与研究生院共同努力解决。

3. 学院在网页上统一公布学院/系所教学秘书等学位申请业务联系人及联系方式，并安排相关人员定时查阅邮件，及时回复响应。

4. 学位办业务咨询  

82660975 

xwb@xjtu.edu.cn

1）送审审批、答辩审批：

罗婧   15353652967 

peytonluo@xjtu.edu.cn

2）博士论文匿名评审：

石慧   17765089768 

huishi@xjtu.edu.cn

3）线上常规评审培训，同等学力学位申请：

田佳昕 18629469637 

tianjx@xjtu.edu.cn

4. 清华大学

为保障2020年度学生毕业工作有序开展，清华大学制定了《因应疫情防控工作的学生毕业工作方案》，指出符合答辩条件的学生可以进行网络答辩，网络答辩的学术水平要求和程序等应与线下答辩一致，确保合法、合规、规范、公正、公开。

根据疫情防控工作需要，清华大学提出了“服从大局、精心指导、按时毕业”的毕业工作原则，为毕业生提供了在线答辩的方案，2月27日，解汶汶同学有幸成为清华首位采用在线方式答辩的毕业生。

答辩会设清华校内主会场和网络分会场，答辩委员会成员由来自清华大学、北京大学、南京航空航天大学的5位教授组成，通过论文陈述、回答问题、讨论和无记名投票等与线下答辩相同的程序，答辩委员会主席当场宣布结果，全程历时2.5小时。

5. 上海交通大学

对尚未进行论文答辩，但已通过论文评审且符合答辩条件、拟申请在2020年3月授予学位的研究生，采用视频方式进行论文答辩。视频答辩应全程录像备存。答辩委员会组成、答辩会程序等均严格按照原有文件规定执行。

答辩申请与审批采用线上形式，《通讯评议意见反馈表》、《学位申请表》等可使用电子签名或邮件审批。

答辩结果通过邮件投票表决，由答辩秘书将投票结果整理至表决票及答辩决议书等纸质材料上。答辩材料归档可先上传电子签名版，待疫情解除后进行相应纸质材料的补签名并提交归档。

提前于约定好的时间，上海交通化学化工学院2016级博士生苏慧登录网络会议室，等待老师们加入。她有一些紧张，因为这是一场特殊的网络视频学位答辩。

苏慧成为当天第一个完成视频学位答辩的博士，等她完成学位论文归档，下月底就能获得毕业证书和学位证书了。

6. 同济大学

同济大学根据党中央、教育部、上海市教委的有关精神，以及学校防疫工作的总体安排，为做好疫情防控期间2020年上半年研究生学位论文答辩和学位授予审核等工作，制订并于2020年2月公布了《同济大学关于2019~2020学年春季学期研究生学位论文答辩和学位授予审核工作的通知》，并要求各学位评定分委员会制订2020年上半年答辩和学位授予审核工作落实方案。各学院积极响应。海洋学院在制订了详尽工作预案的基础上，组织顺利开展了疫情防控期间学校首例2名博士生视频答辩。

2020年2月29日下午14时至18时，同济大学在疫情防控期间首例2名海洋与地球科学学院博士生通过在线视频形式完成学位论文答辩！