根据目前北京市疫情防控要求和教育部有关文件精神，为最大程度降低疫情影响，保障研究生按期毕业，首都医科大学正式启动了研究生学位论文网络视频答辩工作。

4月初，在主管副校长王松灵院士主持下，学校召开了研究生教育教学工作视频会议，对2020届研究生的学位论文评阅、答辩、学位授予及毕业就业等工作进行全面部署和动员，结合当前形势对相关政策和要求进行了合理调整。各学院迅速将学校精神传达到毕业生和导师，并制定了本学院毕业研究生学位论文答辩工作实施方案。4月底，为规范有序开展疫情防控期间的网络视频答辩，确保学位论文答辩质量，校学位办制定了《研究生学位论文网络视频答辩规程》，细化操作规程与要求，包括论文答辩的软硬件准备与调试、人员的准备与培训、网络视频答辩的组织流程与规范、评审专家的表决方式和要求以及有可能发生问题的应急预案等，尽力保证全校网络视频答辩规范、有序进行。5月初，研究生院组织召开了近400人参加的研究生学位论文答辩工作视频培训会，向各学院管理人员和各学科组答辩秘书详细讲解网络视频答辩会的实施流程和注意事项。

为了切实有效地帮助研究生和答辩秘书更好的了解各项具体要求和相关细节工作，研究生院特意请在“五一”前后刚刚率先组织完成网络视频答辩的老师和研究生们跟大家分享自己的经验和体会，请听听他们怎么说：

■ 全科医学专业学位硕士研究生乔俊杰

在得知可以如期进行视频答辩后，我们兴奋地开始了紧张有序的准备工作。一方面，我们精益求精地准备答辩PPT及其他各项答辩申请材料；另一方面，在老师一步步引导下提前多次进行视频会议平台的筛选与测试。还按老师建议提前录制好了带有旁白的答辩PPT，以备在网络不畅时备用播放。

虽然作了认真准备，但作为学校首批线上答辩的研究生，答辩那天开始时的氛围还是有些让人紧张和忐忑的，不过线上旁听完现场同学的答辩后心情就逐渐平静了。在真正完成答辩后就会发现，其实整个网络视频答辩几乎没有让人不适应的地方，在流程、内容以及个人体验上应该跟现场答辩没有很大差别，规范严谨，与专家的沟通也比较顺畅。此外，即使答辩时有些小的意外也不必惊慌失措，因为现场的老师和专家都很专业，他们有很多应对突发情况的办法，服从命令听指挥就好了。

疫情期间能以视频答辩的形式进行学位论文答辩，是在特殊时期的一次非常特别的经历，非常感谢各位老师为这次答辩所做的大量准备工作，感谢各位专家在答辩过程中给予的指导，感谢导师3年来的悉心教导，在完成学位论文撰写和答辩的过程中，我在知识储备和各项能力上得到了新的提升。这次新冠肺炎疫情，让我对奋战在抗疫第一线的老师们无比钦佩，也让我对自己选择的职业和我们的国家更加充满信心，雨后终见彩虹！我毕业后一定努力成为一名有勇气、有担当的全科医生。

■ 神经外科专业学位博士研究生程森

5月8日下午，我刚刚完成了自己的博士学位论文网络视频答辩，下面是我的体会和感受。

首先要把自己答辩前期的准备工作尽量做好、做充分，包括熟悉软件的使用和与各地同学单独建立网络会议室反复练习，相互指正，这些都是非常必要的。一定要多模拟实景练习！熟能生巧啊！

其次视频答辩对个人演讲节奏把握的要求很高。线下现场答辩时，我们会和专家以及听众有眼神的交流，可以通过观察他们的反应，来调整我们的语速语气，而线上答辩汇报时目光只能关注共享屏幕的PPT，不自觉地就会语速过快，而网络往往有语音延迟现象，就更会显得讲解不清晰，所以答辩时不仅要熟练地汇报论文，也要时刻注意控制语速，保证吐字清晰。

此外，视频答辩虽然居家进行，但也要特别注意个人形象。在摄像头下，许多细节问题都会被观察到，像发型、服装是否整齐，光线是否充分，眼神是否专注等。我建议有条件的同学还是要利用其他照明设备进行补光，并设计清晰简洁的视频背景，让自己在摄像头下显得精神饱满和从容郑重。

我觉得视频答辩最大的遗憾就是没有机会同导师、答辩专家以及同学们现场合影留念，记录人生的高光时刻。但是老师们认真布置了现场答辩会场，包括答辩展板和各个专家的名片，能让我们最大程度身临其境。同时，他们也把所有答辩同学和专家线上视频时的画面进行了截屏当作合影留念，这在一定程度上也大大弥补了遗憾。

■ 首场网络视频答辩会答辩秘书陈柯帆老师

作为全科医学与继续教育学院第三临床学系的学系秘书，我很荣幸在4月30日率先组织完成了全校首场学位论文网络视频答辩会。下面是我的两点实际体会：

1.现场答辩与网络视频答辩结合进行好处多：答辩前期，我与学科负责人和答辩专家充分沟通后，认为根据北京市目前疫情防控实际，在京的研究生还是能进行现场答辩的，外地学生采取网络视频答辩即可，这样可以更好地体现学位论文答辩的仪式感，也能大大降低突发意外状况的概率。答辩专家、导师和在京的同学现场参会，外地同学和其他旁听人员视频参会，不仅控制了现场参会人数，也能满足各方需要，好处多多。

2.全方位充分的前期准备是网络答辩顺利进行的基础：答辩秘书需要在会前与视频答辩的学生多次沟通演练，尽量把每个细节都想到，全方位进行测试。首先是地点的选择，既要有投影屏，又要有音响设备，既要保证共享的答辩PPT文档能够清晰展示，又要保证视频会议声音能够清晰的播放，没有回音与噪音，确保落座于室内各位置的专家在进行答辩提问时能够被清晰的收音。其次，选择和熟悉使用视频软件也很重要。我先后尝试了腾讯、ZOOM、钉钉、WeLink等几个常用的会议软件，发现他们各有优缺点，经反复试用最终还是选择了运行流畅，界面设计相对合理简洁的腾讯会议平台，并把钉钉软件作为备用平台。

网络答辩可供多人在线旁听，旁听人提出申请后，通过我发的视频会议ID和密码就可以参会，人数不受场地限制，使得答辩更加公开和透明。我觉得这种方式虽是防控形式下的应对措施，但也为今后常态工作提供了一些思路和参考。

■ 北京市神经外科研究所教学办程小燕主任

作为学校的二级培养单位，我们反复学习消化了学校学位办下发的《研究生学位论文网络视频答辩规程》，细化了我们研究所自己的视频答辩实施方案和应急预案。为了弥补学生不在现场的缺憾，我们教学办着重在以下方面提供保障和制定工作办法和应对措施。

首先在视频答辩会的硬件保障方面，我们购置了高清摄像头和功放设备；布置了专门会议室为主会场，摆放了会议背板和每场答辩专家的名牌，突出现场感及仪式感；会前反复多次测试主用平台和备用平台；答辩时设专人监控主电脑和音像设备，配备录音笔和摄像机全程录音录像。

其次在软件保障方面，我们3月中旬提早给全体2020届毕业研究生招开视频会布置预答辩及答辩相关工作，给同学们一个定心丸；并制定了神外所《学位论文评阅及答辩工作安排》、《2020年研究生学位论文网络视频答辩工作细则》；确定了教学答辩秘书及专业答辩秘书，提前进行岗前培训，研究生答辩资格审核和学生电子材料的收集，并及时向校学位办上报视频答辩安排和沟通落实答辩细节；我们让答辩秘书们尽早建立了答辩委员、答辩学生微信群，多次对专家和学生进行一对一的视频答辩培训。

答辩委员会专家的沟通配合是保障答辩顺利进行和决定答辩质量和效果的关键。我们邀请的专家既有现场参会的也有视频参会的，有在京外和国外的，为此我们采用“三提前”方式不断跟专家沟通联系：即提前1周发送正式邀请函和进行视频平台测试，提前3天发送答辩会电子版评审材料，提前1天再次提醒按时参会。学校要求答辩委员会专家的人数是5-7，但我们每场答辩都按上限人数邀请，以防个别专家遇到突发状况，无法顺利完成答辩过程。我们还请专家提前审阅论文、准备书面问题及草拟专家决议以保证视频答辩的顺畅。

此外，在答辩当天表决环节，我们使用了“群投票”微信小程序，逐一完成每个答辩人的表决，既保证了匿名投票又使投票迅速快捷完成。按照一般答辩惯例，需要对答辩会拍照存档和留念，我们通过要求全员开摄像头时截屏、学生答辩时对个人截屏、采用背投电视屏幕和现场人员共同合影等场景解决了这个问题。

只要管理人员提前想到并提醒到各个环节可能面临的问题和提出应急解决办法,网络视频答辩组织起来还是很高效快捷的!

首都医科大学1400名研究生将陆续进行学位论文答辩。各学院将依据学校有关答辩组织规程和要求，在确保师生健康安全的基础上，根据每名研究生的具体情况分别制定个性化的答辩实施方案，同时全力在软硬件等各方面为研究生、导师提供指导、支持与保障，力争圆满顺畅高质量完成今年上半年研究生学位论文答辩组织工作，确保2020届研究生如期毕业。

图文 / 首都医科大学研究生院